Vodič za odabir uništavača papira koji najbolje zadovoljava Vaše potrebe!

Vodič za odabir uništavača papira koji najbolje zadovoljava Vaše potrebe!
Autor    Jan 8, 2018   UREDSKI STROJEVI    0 komentara

Ušli smo u Novu 2018.godinu u kojoj GDPR stupa na snagu. Paralelno, vrijeme je za veliku čistku svih starih i irelevantnih datoteka koje Vam otežavaju rad. Što znači da je čišćenje papira na početku godine savršeno vrijeme za razmišljanje o kupnji novog uništavača papira. Pročitajte koji uništavač najbolje zadovoljava Vaše potrebe i koje kriteriji pri odabiru trebate uzeti u obzir. Poduzmite mjere zaštite osobnih podataka i pripremite se na dolazak GDPR-a!

Kriterij odabira stupnja sigurnosti

Prilikom odabira novog uništavača papira, razmislite koje su Vaše potrebe za sprječavanjem krađe povjerljivih informacija i shodno tome, odaberite nivo sigurnosti prilikom uništavanja papira. Oznaka DIN P2 je najniža oznaka sigurnosti, do DIN P7 najviša.

1.Vrsta reza- trake

Trakasto uništavanje ili razina sigurnosti P-2 Vam odgovara  samo ako uništavate bezvrijednu poštu ili želite rasteretiti prostor Vašeg kućnog ureda od suvišnih papira.

2. Vrsta reza- konfeti

Ovi uništavači papira su prvi izbor malih i srednjih ureda za uništavanje povjerljivih informacija. Usitnjavanjem se smanjuje dokumente na čestice veličine 4x 35-45mm, približno 397 čestica po listi papira, što ih čini praktički nemogućim ponovno sastaviti.

Obuhvaćaju oznaku sigurnosti P-3 i P-4, stoga su najbolji odabir za brojna mala i srednja poduzeća, raznih djelatnosti.

3.Vrsta reza- mikrokonfeti

Uništavačima papira s mikro rezom je porasla popularnost otkako je američki stručnjak za sigurnost ,Frank Abnagle, izjavio da koristi isključivo ovaj način uništavanja povjerljivih dokumenata.

Nije ni čudno, pošto mikro rezanje obuhvaća razinu sigurnosti P-5 do P-7, doslovno pretvarajući dokumente u mikro konfete veličine 2x14 mm - to je 3.770 čestica po listi.

Ako upravljate povjerljivim dokumentima, uključujući financijske papire ili dokumente koji sadrže osobne podatke, mikro-rez je najbolji izbor za Vašu tvrtku.

Kriterij odabira broja korisnika

Nakon odabira razine sigurnosti, unutar svake kategorije primjetit ćete gradaciju cijene. Ona se odnosi na razliku u broju korisnika, shodno tome,  u kapacitetu kante i mogućnosti rezanja količine listova.

Zapitajte se koliko ljudi će koristiti uništavač i koliko dugo će neprekidno raditi- na tržištu postoje uništavači papira za osobnu upotrebu pa do uništavača za 10+ korisnika.

Kriterij odabira- ručno ili automatsko uništavanje

Automatski uništavač je stroj uz kojeg stvarno možete odšetati!  Posjeduje jedinstvene značajke kao što su sustavi protiv zaglavljivanja, ušteda energije i minimalan nivo buke.

Ukoliko radite u dinamičnom okruženju, ovaj uništavač štedi vrijeme i povećava produktivnost jer kraj njega ne trebate stajati i ručno umetati papire.

U izborniku lijevo, dovoljno je odabrati ovaj kriterij automatskog uništavanja kako biste mogli izabrati strojeve s ovom opcijom.

Ukoliko još uvijek niste sigurni, pošaljite nam upit s opisom Vaših potreba, a mi ćemo Vam preporučiti uništavač papira koji najbolje zadovoljava Vaše potrebe!